Platné a účinné od 25. 10. 2026.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

ASAGRAPH s.r.o.

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 113490

zastoupená: Ing. Petrem Manem, Ph.D., jednatelem

se sídlem: Panská 854/2, Nové Město, 110 00 Praha 1

IČO: 27442462, DIČ: CZ27442462

bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s., číslo účtu: 4748870012/5500

e-mail: petr@petrmanphoto.com, web: www.petrmanphoto.com

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu petr@petrmanphoto.com.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na vašem vztahu k nám zpracováváme zejména:

• identifikační a kontaktní údaje (jméno a příjmení, e-mail, telefon, případně název firmy, IČO, DIČ);
• fakturační a platební údaje (sídlo/adresa, bankovní spojení, údaje na faktuře);
• údaje z poptávkového formuláře a komunikace (termín a typ akce, obsah zpráv);
• podobizna a obrazové/zvukové záznamy osob zachycené na fotografiích a videích;
• technické údaje při návštěvě webu (cookies, IP adresa) v rozsahu dle čl. 9.

3. Účely a právní základy zpracování

3.1Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – vyřízení poptávky, uzavření a plnění smlouvy o focení, dodání Díla a komunikace s vámi.

3.2Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – zejména vedení účetnictví a archivace daňových dokladů dle zákona o účetnictví a daňových předpisů.

3.3Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – ochrana právních nároků, přímý marketing vůči stávajícím klientům a prezentace tvorby (portfolio); u sportovní fotografie z veřejných akcí též pořízení a užití zpravodajských/reportážních snímků v souladu s § 89 občanského zákoníku.

3.4Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – tam, kde je vyžadován, zejména pro užití podobizny konkrétní osoby nad rámec zákonných licencí. Souhlas lze kdykoli odvolat.

4. Fotografie a podobizna

4.1Při fotografování sportovních akcí mohou být zachyceny podobizny účastníků a diváků. Pořizování a užití takových snímků pro zpravodajské, reportážní a propagační účely akce se opírá o zákonné licence dle § 84 a násl. a § 89 občanského zákoníku a o náš oprávněný zájem.

4.2U služby osobní fotoreportáže (objednané focení konkrétní osoby) zpracováváme podobiznu zejména na základě smlouvy, případně souhlasu fotografované osoby.

4.3Pokud si nepřejete, aby byla vaše podobizna zveřejněna, kontaktujte nás na petr@petrmanphoto.com; vaši žádost posoudíme a v odůvodněných případech snímek stáhneme nebo neužijeme.

5. Doba uchování

• údaje pro plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nutnou k ochraně právních nároků;
• účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let);
• autorská díla (fotografie, videa) v archivu autora: po dobu, po kterou je to potřebné pro výkon autorských práv a prezentaci tvorby;
• údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.

6. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje můžeme předávat zejména těmto kategoriím příjemců:

• poskytovatel webhostingu a webových formulářů (Netlify, Inc., USA);
• poskytovatel nástroje pro měření návštěvnosti (Umami, umami.is) – pouze anonymní souhrnné údaje;
• provozovatel fotogalerií, v nichž zveřejňujeme snímky (např. Zonerama);
• poskytovatelé e-mailových, cloudových a úložných služeb;
• účetní a daňový poradce;
• orgány veřejné moci, vyžaduje-li to zákon.

7. Předání do třetích zemí

Osobní údaje zpracováváme zpravidla v rámci EU/EHP. Pokud některý z našich nástrojů zpracovává údaje mimo EU/EHP, děje se tak při zajištění odpovídajících záruk dle GDPR (např. standardní smluvní doložky).

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• právo na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů;
• právo na opravu nepřesných údajů a na doplnění;
• právo na výmaz („právo být zapomenut“) za podmínek GDPR;
• právo na omezení zpracování;
• právo vznést námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu, včetně námitky proti přímému marketingu;
• právo na přenositelnost údajů;
• právo odvolat souhlas, byl-li udělen;
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).

Svá práva uplatníte na e-mailu petr@petrmanphoto.com.

9. Cookies

9.1Web www.petrmanphoto.com nepoužívá analytické ani marketingové cookies a neobsahuje reklamní nástroje třetích stran. Písma a ostatní obsah webu se načítají z našeho serveru.

9.2Pro měření návštěvnosti používáme nástroj Umami (umami.is), který funguje bez cookies a bez ukládání údajů do vašeho zařízení. Zaznamenává jen anonymní souhrnné údaje (navštívené stránky, zdroj návštěvy, typ zařízení, prohlížeč a zemi); IP adresu neukládá a neumožňuje vás identifikovat. Měření probíhá na základě našeho oprávněného zájmu na zlepšování webu.

9.3Web může využívat jen technicky nezbytné údaje potřebné pro jeho provoz a pro odeslání formuláře (např. ochranu proti spamu). K tomu není potřeba váš souhlas, proto web nemá cookie lištu.

9.4Pokud bychom v budoucnu začali používat jiné cookies, vyžádáme si předem váš souhlas a tyto zásady aktualizujeme.

10. Závěrečná ustanovení

10.1Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na webu www.petrmanphoto.com.

10.2Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 25. 10. 2026 a nahrazují znění ze dne 1. 6. 2026.