Zásady ochrany osobních údajů

zpracování osobních údajů dle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb.

Platné a účinné od 1.6.2026.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

ASAGRAPH s.r.o.

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 113490

zastoupená: Ing. Petrem Manem, Ph.D., jednatelem

se sídlem: Panská 854/2, Nové Město, 110 00 Praha 1

IČO: 27442462, DIČ: CZ27442462

bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s., číslo účtu: 4748870012/5500

e-mail: petr@petrmanphoto.com, web: www.petrmanphoto.com

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu petr@petrmanphoto.com.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na vašem vztahu k nám zpracováváme zejména:

•      identifikační a kontaktní údaje (jméno a příjmení, e-mail, telefon, případně název firmy, IČO, DIČ);

•      fakturační a platební údaje (sídlo/adresa, bankovní spojení, údaje na faktuře);

•      údaje z poptávkového formuláře a komunikace (termín a typ akce, obsah zpráv);

•      podobizna a obrazové/zvukové záznamy osob zachycené na fotografiích a videích;

•      technické údaje při návštěvě webu (cookies, IP adresa) v rozsahu dle čl. 9.

3. Účely a právní základy zpracování

3.1     Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – vyřízení poptávky, uzavření a plnění smlouvy o focení, dodání Díla a komunikace s vámi.

3.2     Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – zejména vedení účetnictví a archivace daňových dokladů dle zákona o účetnictví a daňových předpisů.

3.3     Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – ochrana právních nároků, přímý marketing vůči stávajícím klientům a prezentace tvorby (portfolio); u sportovní fotografie z veřejných akcí též pořízení a užití zpravodajských/reportážních snímků v souladu s § 89 občanského zákoníku.

3.4     Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – tam, kde je vyžadován, zejména pro užití podobizny konkrétní osoby nad rámec zákonných licencí nebo pro některé cookies. Souhlas lze kdykoli odvolat.

4. Fotografie a podobizna

4.1     Při fotografování sportovních akcí mohou být zachyceny podobizny účastníků a diváků. Pořizování a užití takových snímků pro zpravodajské, reportážní a propagační účely akce se opírá o zákonné licence dle § 84 a násl. a § 89 občanského zákoníku a o náš oprávněný zájem.

4.2     U služby osobní fotoreportáže (objednané focení konkrétní osoby) zpracováváme podobiznu zejména na základě smlouvy, případně souhlasu fotografované osoby.

4.3     Pokud si nepřejete, aby byla vaše podobizna zveřejněna, kontaktujte nás na info@petrmanphoto.com; vaši žádost posoudíme a v odůvodněných případech snímek stáhneme nebo neužijeme.

5. Doba uchování

•      údaje pro plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nutnou k ochraně právních nároků;

•      účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let);

•      autorská díla (fotografie, videa) v archivu autora: po dobu, po kterou je to potřebné pro výkon autorských práv a prezentaci tvorby;

•      údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.

6. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje můžeme předávat zejména těmto kategoriím příjemců:

•      poskytovatel webové platformy a hostingu (SolidPixels);

•      provozovatel fotogalerií, v nichž zveřejňujeme snímky (např. Zonerama);

•      poskytovatelé e-mailových, cloudových a úložných služeb;

•      účetní a daňový poradce;

•      orgány veřejné moci, vyžaduje-li to zákon.

7. Předání do třetích zemí

Osobní údaje zpracováváme zpravidla v rámci EU/EHP. Pokud některý z našich nástrojů zpracovává údaje mimo EU/EHP, děje se tak při zajištění odpovídajících záruk dle GDPR (např. standardní smluvní doložky).

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

•      právo na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů;

•      právo na opravu nepřesných údajů a na doplnění;

•      právo na výmaz („právo být zapomenut“) za podmínek GDPR;

•      právo na omezení zpracování;

•      právo vznést námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu, včetně námitky proti přímému marketingu;

•      právo na přenositelnost údajů;

•      právo odvolat souhlas, byl-li udělen;

•      právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).

Svá práva uplatníte na e-mailu petr@petrmanphoto.com.

9. Cookies

9.1     Web www.petrmanphoto.com používá nezbytné cookies pro svůj provoz a může používat analytické či marketingové cookies. Nezbytné cookies zpracováváme na základě oprávněného zájmu; ostatní pouze na základě vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty.

9.2     Nastavení cookies můžete kdykoli změnit ve svém prohlížeči nebo prostřednictvím cookie lišty na webu.

10. Závěrečná ustanovení

10.1   Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na webu www.petrmanphoto.com.

10.2   Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1.6.2026.